Top 9 Effective Tools Help Boost Your Productivity While Working From Home
Interese par tāldarbu atkal pieaug, jo tas ir drošs un efektīvs veids, kā paveikt lietas, neatstājot komfortablu māju. Tomēr tiem, kuriem nav pieredzes, ir tendence ļoti agri saskarties ar šķēršļiem attālinātos darba pasākumos.
Izplatītās komandas sastāv no personām, kas izkaisītas dažādās vietās, bez tieša personiska saziņas veida. Tas pats par sevi ir izaicinājums daudziem, jo atrast pareizos rīkus efektīvai saziņai ar komandas locekļiem ir grūti. Iespēju pārpilnība apgrūtina tādu izvēli, kas ir ne tikai uzticams, bet piemērots jūsu komandas vajadzībām.
Tātad, kā jūs varat maksimizēt savu efektivitāti un nodrošināt iespēju komandai pacelties uz augšu? Izmantojot pareizos rīkus.
Mūsu raksts koncentrējas uz zināmu un efektīvu rīku ieviešanu, lai palielinātu produktivitāti, strādājot mājās, un komunikācijas uzlabošanu ar komandas locekļiem.
Ar kādiem izaicinājumiem sastopas sadalītās komandas?
Darba sākšana ar darbu individuāli ir grūts pats par sevi - tas ir vēl grūtāk, ja jums ir jāseko līdzi un jāsadarbojas projektos ar visu komandu. Tā kā izplatītās komandas bieži strādā no dažādām vietām visā pasaulē, tās saskaras ar unikālu izaicinājumu kopumu, par kuru bieži nerunā:
- Dažādas laika joslas
- Valodas barjera
- Daudzveidīgas darbvietu kultūras
- Uzturēšanās motivēta un koncentrēta
- Pareizo saziņas rīku atrašana
- Projektu organizēšana
- Tehniskas grūtības
Bez šiem unikālajiem izaicinājumiem pastāv arī vispārējās cīņas, strādājot mājās. Saskaņā ar a Tālvadības stāvoklis ziņojumā, 22% no attāliem darba ņēmējiem cīnās ar tīkla atvienošanu pēc darba, 19% ir grūti tikt galā ar vientulību, kas rodas, lielāko daļu laika pavadot mājās, un 10% ir nepieciešama palīdzība, lai saglabātu motivāciju.
win 10 darbvirsmas ikonas trūkst
Par laimi, jūs neesat viens.
Ja atklājat, ka jums nepieciešama palīdzība kādā no iepriekš minētajiem jautājumiem vai varbūt kāds cits, kas saistīts ar darbu mājās, noteikti izlasiet mūsu rakstu. Mūsu mērķis ir sniegt jums un jūsu izplatītajai komandai risinājumu daudziem šķēršļiem, ar kuriem jūs ikdienā saskaraties, strādājot attālināti. Sāksim!
Labākais darbs no mājas rīkiem attālināti sadalītām komandām
Lai atvieglotu jūsu dzīvi kā attālinātam darbiniekam sadalītā komandā, mēs esam apkopojuši dažus no labākajiem pakalpojumiem un rīkiem, kas nodrošina tiltu starp jūsu komandu un jūsu mērķi. Turklāt lielākā daļa šo lietotņu arī palielina jūsu produktivitāti - sakiet nē stereotipiem un būsiet efektīvs darbinieks pat no mājām.
Ņemiet vērā, ka šie ieteikumi ir izstrādāti, pamatojoties uz personīgo pieredzi un informāciju, kas savākta no tiešsaistes atsauksmēm. Ir daudz iespēju, kuras varat meklēt savā brīvajā laikā, lai atrastu ideālu pieteikumu savai komandai, savam budžetam vai savām personiskajām vajadzībām. Nebaidieties veikt rakšanu, un tas ir tāls ceļš, lai atrastu un strādātu ar perfektiem rīkiem.
1. Pasaules laika draugs
Platformas : Tīmeklis, iOS, Android
Komandām, kas izkaisītas pa visu pasauli, ir svarīgi apzināties laika joslas atšķirību starp dažādiem komandas dalībniekiem. Par laimi, bezmaksas Pasaules laika draugs pieteikums un pielietojums ir vienkāršs risinājums, lai vienlaikus sekotu līdzi daudzām dažādām laika joslām.
Vienkārši meklējiet atrašanās vietas un pievienojiet tās savai tabulai, lai redzētu un salīdzinātu laika starpību starp jums un komandas dalībniekiem. Jūs pat varat izveidot galveno iestatījumu un kopīgot to ar citiem, lai visi vienmēr atrastos vienā un tajā pašā lapā.
2. Google disks
Platformas : Windows, macOS, Android, iOS, tīmeklis
Google disks ir dažādu citu Google pakalpojumu, piemēram, Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju, pamats. Tie kalpo kā lieliska, bezmaksas biroja lietojumprogrammu komplektu alternatīva, kuru izmantošana grupām bieži maksā simtiem dolāru. Ar Diska palīdzību jūs varat viegli izveidot un sadarboties ar dažāda veida dokumentiem.
Ļoti noderīga ir arī iespēja augšupielādēt un koplietot savus failus. Kaut arī daudzas saziņas lietotnes (piemēram, Skype vai Nesaskaņas ) ļauj koplietot failus, parasti tiek noteikti stingri ierobežojumi, lai pārliecinātos, ka serveri nekad nav pārslogoti ar lielu failu pārsūtīšanu. Izmantojot Drive, jūs varat bez maksas glabāt datus kopumā 15 GB vērtībā un vēl vairāk uzlabot krātuvi par pieņemamu cenu.
pārtrauciet Windows 10 bloķēšanu pēc neaktivitātes
3. Tālummaiņa
Platformas : Windows, macOS, Android, iOS, tīmeklis
Tas, ka jūs nevarat redzēt savus komandas biedrus aci pret aci, nenozīmē, ka jums viņus nemaz nevajadzētu redzēt. Tālummaiņa ir ārkārtīgi noderīgs pakalpojums, lai vadītu tiešsaistes sapulces kopā ar audio un video zvaniem. Lai efektīvi sazinātos un izveidotu jēgpilnas attiecības ar saviem kolēģiem, rīkojiet sanāksmes ar savām komandām, konferences vai pat vienu sesiju.
Četri. GitHub
Platformas : Tīmeklis
Šis iziet pie programmētājiem, kuri strādā attālināti no mājām. GitHub ir ļoti noderīga vietne, lai kopīgotu kodus, skriptus un citus ar programmēšanu saistītus bitus ar saviem kolēģiem. Tas ir pilnvērtīgs, drošs veids, kā sadarboties ar citiem, un ļauj maksimizēt savu efektivitāti, strādājot kopā ar savu komandu.
5. Pārslēgt
Platformas : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Strādājot attālināti, ir svarīgi labi pārvaldīt savu laiku. Pārslēgt palīdz šajā ziņā, izsekojot laiku, kas vajadzīgs noteiktu uzdevumu izpildei, un sniedz vizuālu datu pārskatus, lai analizētu jūsu veiktspēju un palielinātu produktivitāti. Strādājot komandā, jūs varat redzēt, cik daudz laika komandas dalībnieki tērē saviem uzdevumiem, kas ļauj labāk koordinēties un dod jums iespēju būt atjauninātam ar saviem biedriem.
6. Dašlans
Platformas : Windows, macOS, Android, iOS un dažādas citas platformas
Kā attālam darbiniekam jums, iespējams, būs daudz kontu dažādos pakalpojumos, platformās un vietnēs. Tas prasa lielu drošību, īpaši strādājot uzņēmuma sadalītā komandā. Tādas pašas paroles izmantošana visiem kontiem ir milzīga nē-nē tiešsaistes pasaulē - un viegli iegaumējamas paroles, piemēram, ILovePuppies300, vairs to vairs negriež.
Windows 10 nosaka otro monitoru
Ar Dašlans , jūs varat droši uzglabāt paroles un citus pieteikšanās akreditācijas datus vairākās platformās, komplektā ar automatizētiem pieteikšanās gadījumiem un milzīgu drošību. Ej mežonīgs un izveido grūti uzlauztas paroles, lai aizsargātu savus kontus. Jums tās nav jāatceras pašam, ko Dashlane atcerēsies.
7. Atslābums
Platformas : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, tīmeklis
Paaugstiniet saziņu ar savu komandu ar nākamo līmeni Atslābums . Tas ir uzlabots risinājums, ko var izmantot visas attālās komandas. Tiešā ziņojumapmaiņa ļauj iestatīt dažādus kanālus komandas dalībniekiem, lai pievienotos, izmantot @ minējumus, lai piesaistītu kāda uzmanību, izmantojot paziņojumus, tērzēšanu pavedienos utt. Pielāgotie statusi, ekrāna koplietošana, audio un video zvani un failu pārsūtīšana ir kūka glazūra, kas ir Slack.
8. Rāms
Platformas : macOS
Šī produktivitātes virzītā lietojumprogramma tiek izmantota MacOS lietotājiem. Ja jūs kādreiz cīnāties ar organizētu uzdevumu izpildi, noteikti ieskatieties tajā Rāms . Izmantojot mērķtiecīgu pieeju, strādājot, jūs varat ievērojami palielināt produktivitāti, un Serene pārliecinās, ka nekad neaizmirstiet iekļaut pārtraukumus savā grafikā.
Iestatiet ikdienas mērķus, sadaliet tos dažādiem uzdevumiem un izpildiet tos viegli, saglabājot vietu pašapkalpošanās un izklaides iespējām.
9. Trello
Platformas : Windows, macOS, Android, iOS, tīmeklis
Trello ļauj komandām organizēt projektus sadarbības padomēs. Būtībā tā ir virtuāla tāfele jūsu komandai, lai ātri un ērti uzstādītu dažādus uzdevumus, pievienotu informāciju un efektīvāk sadarbotos. Saņemiet skaidru priekšstatu par to, pie kā strādā komandas locekļi.
Pēdējās domas
Tā kā COVID-19 dēļ vairums valstu valdībām draud draudi, mēs ceram, ka šis saraksts var palīdzēt sasniegt jūsu darba mērķus, vienlaikus saglabājot sakarus ar savām komandām.
